Combinar la función BUSCARV y SI.ERROR

La función BUSCARV es una de las funciones más utilizadas en Excel por lo que es muy probable que hayas visto el error #N/A cuando la función no ha encontrado el valor que estás buscando. Hoy veremos una opción para mostrar un mensaje de error más amigable.

La función BUSCARV en Excel

Hemos visto en artículos anteriores cómo la función BUSCARV nos ayuda a encontrar un valor dentro de una tabla de datos. Pero ¿qué sucede cuando la función BUSCARV no encuentra una coincidencia exacta? Observa cómo la función regresa un error del tipo #N/A:

Evitar desplegar el error #N/A con la función SI.ERROR

La función SI.ERROR fue introducida desde Excel 2007 y es de mucha utilidad cuando queremos detectar si una función nos ha devuelto un mensaje de error. En nuestro ejemplo no deseamos ver el mensaje de error #N/A sino que deseamos desplegar el mensaje “Nombre no encontrado” en caso de que la función BUSCARV no encuentre el Nombre especificado en la celda E1. Para alcanzar nuestro objetivo utilizamos la función SI.ERROR de la siguiente manera:

La función SI.ERROR solamente tiene dos argumentos, el primero es el valor o expresión que va a evaluar, que para nuestro ejemplo es la función BUSCARV, y el segundo argumento es el valor que regresará en caso de que el primer argumento devuelva un error.

En nuestro ejemplo la función BUSCARV no ha encontrado el nombre “Dana” por lo que regresa el error #N/A pero la función SI.ERROR se da cuenta de ello y no deja que se despliegue la leyenda #N/A sino que sabe que le hemos indicado que muestre el mensaje “Nombre no encontrado”. Por el contrario, si la función BUSCARV ha encontrado el valor que estaba buscando entonces la función SI.ERROR no tienen ningún efecto en el resultado. Observa el siguiente ejemplo donde busco el nombre “Diana” el cual sí es encontrado en la lista:

La función SI.ERROR nos ayuda a personalizar los mensajes de error de cualquiera de las funciones de Excel incluyendo a la función BUSCARV.